Projektleiter Veranstaltungstechnik / Eventproduktion (m/w/d)

Andere sehen eine Veranstaltung. Du siehst schon den Aufbau dahinter.

Wo steht die Bühne? Welche Lasten hängen im Rigg? Wie bekommen wir Audio, Licht, Video und Netzwerk sauber zusammen? Wann muss welcher Truck vor Ort sein? Wie viele Techniker brauchen wir? Was passiert, wenn sich der Ablauf am Veranstaltungstag noch einmal ändert?

Und vor allem:

Wie sorgen wir dafür, dass der Kunde von all diesen Fragen möglichst wenig mitbekommt?

Als Projektleiter Veranstaltungstechnik / Eventproduktion (m/w/d) bei SLS Eventsolution übernimmst du Verantwortung für professionelle Veranstaltungen – von der ersten Kundenanfrage über Planung und Durchführung bis zur Nachbereitung.

Denn unser Anspruch ist nicht einfach, Technik bereitzustellen.

Unser Anspruch ist:

Auf den Punkt liefern – ohne Stress.

Deine Aufgabe

Als Projektleiter bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Kunde, Technik, Personal, Location, Dienstleistern und unserem internen Team.

Du verstehst, was der Kunde erreichen möchte, und entwickelst daraus gemeinsam mit unserem Team eine technisch und wirtschaftlich sinnvolle Lösung.

Dabei begleitest du deine Projekte vom ersten Gespräch bis zum letzten Case, das wieder im Lager steht.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Beratung und Betreuung unserer Kunden
• Aufnahme und Bewertung von Veranstaltungsanforderungen
• Entwicklung technischer Veranstaltungskonzepte
• Planung von Audio-, Licht-, Video-, Bühnen- und Konferenztechnik
• technische Planung von Corporate Events, Tagungen, Kongressen, Messen und hybriden Veranstaltungen
• Erstellung von Angeboten und Kalkulationen
• Budgetplanung und Kostenkontrolle
• Erstellung von Material- und Equipmentlisten
• Personal- und Einsatzplanung
• Koordination von Freelancern, Partnern und Nachunternehmern
• Erstellung von Produktions- und Ablaufplänen
• Abstimmung mit Locations, Agenturen, Messebauern und anderen Gewerken
• Organisation von Logistik, Transport und zeitlichen Abläufen
• Vorbereitung und Durchführung von Projektbesprechungen
• technische Leitung und Koordination vor Ort
• Einweisung und Führung der eingesetzten Teams
• Überwachung von Aufbau, Veranstaltung und Abbau
• Reaktion auf kurzfristige Änderungen während einer Produktion
• Nachbereitung und Nachkalkulation der Projekte

Was du bei uns umsetzt

SLS Eventsolution betreut unterschiedlichste professionelle Veranstaltungsformate.

Dazu gehören beispielsweise:

Corporate Events & Unternehmensveranstaltungen
Produktpräsentationen, Kick-offs, Mitarbeiterevents, Hauptversammlungen und Unternehmenskommunikation.

Tagungen, Konferenzen & Kongresse
Von der klassischen Tagung bis zu komplexen Konferenzproduktionen mit mehreren Räumen, Kameras, Zuspielungen und Konferenztechnik.

Messen & Roadshows
Medientechnik, Rigging, Beleuchtung, Beschallung, LED-Wände, Displays und individuelle Sonderlösungen.

Digitale & hybride Events
Streaming, Remote-Speaker, virtuelle Teilnehmer, Recording und professionelle Plattformlösungen.

Bühnen & Open-Air-Veranstaltungen
Mobile Bühnen, Traversensysteme, Beschallung, Licht, Video und Infrastruktur.

TV-, Streaming- & Studio-Produktionen
Kameras, Regie, Licht, Audio, Greenscreen, Streaming und Aufzeichnung.

Dabei reicht das Spektrum vom technisch anspruchsvollen Konferenzraum bis zur kompletten Eventproduktion.

Du musst nicht jedes Kabel selbst ziehen

Aber du solltest wissen, welches Kabel benötigt wird – und warum.

Als Projektleiter bei SLS Eventsolution bist du kein reiner Organisator.

Du solltest Veranstaltungstechnik verstehen.

Wenn ein Kunde eine LED-Wand möchte, solltest du einschätzen können, welche Größe, Auflösung und Konstruktion sinnvoll ist.

Wenn eine Veranstaltung mit 500 Gästen geplant wird, solltest du verstehen, wie eine Beschallung dimensioniert werden muss.

Wenn Kameras, Präsentationen und Streaming gleichzeitig benötigt werden, solltest du Signalwege und Produktionsabläufe nachvollziehen können.

Und wenn Netzwerk, Dante, Video-over-IP oder Streaming ins Spiel kommen, solltest du nicht sofort den Raum verlassen.

Du musst nicht alles selbst bedienen können.
Aber du musst verstehen, wie alles zusammenspielt.

Was du mitbringen solltest

Idealerweise verfügst du über eine Ausbildung, ein Studium oder entsprechende Berufserfahrung in Bereichen wie:

• Veranstaltungstechnik
• Medientechnik
• Eventproduktion
• Veranstaltungskauf
• Eventmanagement mit technischem Schwerpunkt

Besonders wichtig ist uns praktische Erfahrung in der professionellen Veranstaltungstechnik.

Du solltest Kenntnisse in mehreren dieser Bereiche mitbringen:

• professionelle Audiotechnik
• Lichttechnik und Movinglights
• Videotechnik
• LED-Wände und Displays
• Kameratechnik und Bildregie
• Konferenztechnik
• Streaming und hybride Events
• Rigging und Traversensysteme
• Bühnen- und Sonderbauten
• Event-IT und Netzwerktechnik
• Stromversorgung und technische Infrastruktur

Technik ist nur die halbe Veranstaltung

Eine technisch perfekte Lösung hilft wenig, wenn sie zu spät kommt oder das Budget sprengt.

Deshalb gehört Projektmanagement genauso zu deinem Job wie Veranstaltungstechnik.

Du solltest:

• Projekte strukturiert planen können
• wirtschaftlich denken
• Angebote und Kalkulationen verstehen
• Kosten im Blick behalten
• Prioritäten setzen können
• Entscheidungen treffen
• Verantwortung übernehmen
• Teams führen können
• auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick behalten
• verbindlich mit Kunden kommunizieren

Denn während einer Veranstaltung gibt es selten einen Button mit der Aufschrift:

„Projekt bitte morgen noch einmal starten.“

Wenn der Ablaufplan plötzlich nicht mehr stimmt

14:30 Uhr Soundcheck.

15:00 Uhr Kameraprobe.

15:30 Uhr Generalprobe.

16:00 Uhr Einlass.

So zumindest der Plan.

Dann verspätet sich der Referent, eine Präsentation wurde geändert, der Kunde benötigt plötzlich noch ein zusätzliches Mikrofon und der Beginn verschiebt sich um 20 Minuten.

Genau dann zeigt sich gute Projektleitung.

Du koordinierst dein Team, passt Abläufe an, findest Lösungen und hältst dem Kunden den Rücken frei.

Nicht hektisch. Sondern lösungsorientiert.

Deine Rolle im Team

Du bist bei uns nicht nur die Person mit dem Projektordner.

Du bist derjenige, der ein Projekt technisch und organisatorisch zusammenhält.

Du arbeitest eng mit unseren Technikern, Projektleitern, Disponenten, Partnern und der Geschäftsführung zusammen.

Dabei bekommst du den Freiraum, eigene Entscheidungen zu treffen und deine Projekte eigenverantwortlich zu führen.

Denn Verantwortung funktioniert für uns nur dann, wenn man auch entscheiden darf.

Was wir dir bieten

Bei SLS Eventsolution erwarten dich keine Veranstaltungen von der Stange.

Dich erwarten unterschiedliche Kunden, Locations, Anforderungen und technische Herausforderungen.

Wir bieten dir:

• abwechslungsreiche Eventproduktionen
• moderne professionelle Veranstaltungstechnik
• eigenverantwortliche Projektleitung
• direkten Kundenkontakt
• kurze Entscheidungswege
• viel Gestaltungsspielraum
• ein kleines und eingespieltes Team
• moderne Audio-, Licht-, Video- und Netzwerktechnik
• Weiterbildung und Herstellertrainings
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
• flexible Arbeitsgestaltung
• je nach Projektphase Möglichkeiten für Remote- und Hybridarbeit

Und natürlich das, was Veranstaltungstechnik ausmacht:

Kein Projekt ist exakt wie das vorherige.

Wer wir sind

Die SLS mediatecgroup GmbH entwickelt und realisiert professionelle Lösungen für Medien- und Veranstaltungstechnik.

Mit SLS Eventsolution unterstützen wir Unternehmen, Agenturen, Messebauer, Veranstalter und öffentliche Auftraggeber bei der technischen Umsetzung ihrer Veranstaltungen.

Unser Leistungsspektrum reicht von Audio, Licht und Video über Bühnen-, Konferenz- und Kameratechnik bis zu Event-IT, Streaming und hybriden Produktionen.

Dabei verstehen wir uns nicht als reiner Technikvermieter.

Wir möchten verstehen, was unser Kunde erreichen möchte – und übernehmen anschließend Verantwortung dafür, dass die technische Umsetzung funktioniert.

Sicher. Sichtbar. Wirkungsvoll.

Du betrittst eine leere Veranstaltungshalle und hast nach wenigen Minuten bereits eine Vorstellung davon, wo Bühne, FOH, LED-Wand und Lautsprecher stehen könnten?

Du kannst gleichzeitig mit Kunde, Techniker, Location und Agentur sprechen, ohne den Überblick zu verlieren?

Du verstehst Technik, kannst Menschen führen und behältst auch dann einen klaren Kopf, wenn fünf Minuten vor Veranstaltungsbeginn noch etwas geändert werden soll?

Und dein Standardsatz bei einem Problem lautet nicht:

„Das war so aber nicht geplant.“

Sondern:

„Okay. Wie lösen wir das?“

Dann sollten wir uns kennenlernen.

Bewirb dich direkt über das Formular oder schick deine Unterlagen per E-Mail an jobs@sls-mediatecgroup.com.

Fragen vorab? Ruf uns einfach an: +49 (0) 7964 / 92990-0