Event-IT ist heute Grundvoraussetzung: Ohne stabile IT läuft keine Veranstaltung mehr: WLAN, Zahlungssysteme, Ticketing und Registrierung setzen ein verlässliches Netzwerk voraus. Wir planen die Infrastruktur so, dass sie auch unter Last stabil bleibt und DSGVO-konform arbeitet. Von der einzelnen Tagung bis zur Großmesse liefern wir die passende, skalierbare IT-Lösung.
Leistungen
Managed WLAN
- WLAN mit Bandbreiten-Management und Quality of Service (QoS)
- DSGVO-konformes Gäste-WLAN
- Ausleuchtung und Kapazitätsplanung für hohe Nutzerdichte
Internetanbindung
- Redundante Anbindung über Glasfaser
- LTE-/5G-Backup und Satellit für Ausfallsicherheit
Sichere Netzwerke
- Firewalls und VPN für geschützte Verbindungen
- Netzsegmentierung für getrennte Bereiche
- Echtzeit-Monitoring der gesamten Infrastruktur
Skalierbarkeit
- Auslegung von wenigen Dutzend bis mehrere zehntausend Teilnehmer
Registrierung & Einlass
- Besucherregistrierung und Einlasssysteme
- Integration in CRM- und Ticketing-Systeme
Sie brauchen verlässliche IT für Ihre Messe oder Ihr Event?
Kontaktieren Sie uns unter +49 (0) 7964 / 92990-0 oder sales@sls-mediatecgroup.com. Wir sind Mo–Do von 08–12 und 13–17 Uhr für Sie da, Fr von 08–12 Uhr.
Warum SLS
- Skalierbar von der kleinen Tagung bis zur Großmesse
- Redundante Anbindung und Echtzeit-Monitoring für hohe Ausfallsicherheit
- DSGVO-konformes Gäste-WLAN und sichere Netzwerke
- Eigenes Fachpersonal für Planung und Betrieb aus einer Hand
- Rund 20 Jahre Erfahrung mit anspruchsvollen B2B-Veranstaltungen
Häufige Fragen
Warum ist Netzwerktechnik heute Bestandteil professioneller Veranstaltungstechnik?
Weil moderne Veranstaltungstechnik zunehmend IP-basiert arbeitet.
Dante überträgt Audio über Ethernet, AV-over-IP verteilt Videosignale, Lichtsteuerungen kommunizieren über Art-Net oder sACN, Streamingencoder benötigen Internet und viele Steuerungs- und Kommunikationssysteme sind ebenfalls netzwerkbasiert.
Das Netzwerk wird dadurch zu einem Teil der Produktionsinfrastruktur.
Welche Netzwerke benötigt eine Veranstaltung?
Gäste-WLAN, Aussteller-LAN, Presse-LAN, Kassen- oder Akkreditierungsnetzwerk, Referenten-WLAN, Produktions- und Organisationsnetzwerk und mobiles Office-Netzwerk
Warum sollte ein Veranstaltungsnetzwerk vorab geplant werden?
Weil ein Netzwerkfehler heute gleichzeitig mehrere Gewerke betreffen kann.
Wenn Audio, Video, Licht, Streaming und Intercom dieselbe Infrastruktur verwenden, kann eine falsche Switch- oder VLAN-Konfiguration erhebliche Auswirkungen auf die gesamte Produktion haben.
Warum verwendet SLS VLANs bei Veranstaltungen?
Damit unterschiedliche technische Bereiche voneinander getrennt werden können.
Beispielsweise können Dante, Lichtsteuerung, Management, Streaming und Gäste-WLAN logisch getrennt werden, obwohl Teile der physischen Switch-Infrastruktur gemeinsam genutzt werden.
Wie plant SLS ein professionelles Veranstaltungs-WLAN?
Nicht anhand der Frage, wie viele Quadratmeter der Raum groß ist.
Wir betrachten insbesondere Teilnehmerzahl, erwartete Gerätezahl, Anwendungen, Raumstruktur, verwendete Frequenzbereiche, verfügbare Kanäle, Access-Point-Positionen und benötigte Internetbandbreite.
Warum reicht ein einzelner leistungsstarker Access Point nicht für 500 Teilnehmer?
WLAN ist ein gemeinsam genutztes Funkmedium.
Viele Endgeräte müssen sich verfügbare Airtime teilen. Deshalb ist Kapazitätsplanung häufig wichtiger als die reine Funkreichweite.
Wie viele Access Points benötigen wir für eine Veranstaltung?
Das lässt sich nicht seriös ausschließlich anhand der Teilnehmerzahl beantworten.
Raumstruktur, erwartete Endgeräte, Anwendungen, Frequenzplanung und bauliche Gegebenheiten beeinflussen die Anzahl erheblich.
Warum analysiert SLS die Funkumgebung?
In Messehallen, Hotels und Kongresszentren existieren häufig bereits zahlreiche fremde WLAN-Netze.
Eine Analyse hilft dabei, die vorhandene Frequenzbelegung in die eigene Planung einzubeziehen.
Wie verhindert SLS, dass Gäste auf Produktionsgeräte zugreifen?
Gästenetz und Produktionsnetze werden entsprechend voneinander getrennt.
Zusätzlich können Firewall- und Routingregeln den erlaubten Datenverkehr einschränken.
Wie viel Internetbandbreite benötigt eine Veranstaltung?
Das hängt stark von den Anwendungen ab.
Ein einfaches Teilnehmer-WLAN stellt andere Anforderungen als mehrere parallele Livestreams, Pressearbeitsplätze oder große Uploads.
Warum sollte Event-IT von Anfang an Bestandteil der technischen Planung sein?
Weil ohne digitale Endgeräte und Internet heute kein Event mehr stattfindet. Event-IT ist kein Beiwerk, das sich am Ende dazugesellt sondern DIE BASIS für alles was auf dem Event stattfindet.