Kongresstechnik muss vieles gleichzeitig leisten. Ein Kongress bündelt viele parallele Anforderungen – Vorträge, Sessions, Medieneinspielungen und Netzwerktechnik müssen zusammenspielen. SLS mediatecgroup übernimmt die gesamte technische Umsetzung als Komplettdienstleister, damit Sie sich auf Inhalte und Teilnehmende konzentrieren können.
Leistungen
- Audiotechnik: Mikrofone, PA-Systeme, Mischpulte und Verstärker für verständliche Beiträge in jedem Saal.
- Medientechnik: Zuspielung, Präsentation und Aufzeichnung von Inhalten.
- Netzwerktechnik: Stabile Infrastruktur für digitale und vernetzte Formate.
- Beleuchtungstechnik: Bühnen- und Raumlicht für Vorträge und Sessions.
- Videotechnik: Kamera, Projektion und Displays für großes Publikum.
Übergeben Sie die Kongresstechnik an einen Komplettdienstleister.
Jetzt anfragen – telefonisch unter +49 (0) 7964 / 92990-0 oder per Mail an sales@sls-mediatecgroup.com.
Warum SLS
- Komplettdienstleister nach dem Prinzip „Sie das Was, wir das Wie“.
- Kein zusätzliches Personal auf Ihrer Seite notwendig.
- Technische Einweisungen für einen sicheren Ablauf.
- Schnelle Umsetzung spontaner Änderungswünsche.
- Rund 20 Jahre Erfahrung seit 2005 mit eigenem Equipment.
Häufige Fragen
Wie groß sollten LED-Wände oder Präsentationsflächen im Plenum sein?
Das hängt von Raumgröße, Sitzabständen, Bühnenbreite und Content ab. Besonders Präsentationen mit Zahlen, Diagrammen oder Tabellen müssen auch aus größerer Entfernung lesbar bleiben.
Wir dimensionieren die Medienflächen deshalb aus Sicht des Publikums und nicht ausschließlich anhand der Bühnenbreite.
Wie können wir Präsentation, Speaker und Branding gleichzeitig darstellen?
Große Medienflächen können in unterschiedliche Contentbereiche aufgeteilt werden. Dadurch lassen sich beispielsweise Präsentation, Livebild des Speakers, Kongresslogo und weitere Informationen gleichzeitig darstellen.
Das Layout kann passend zum Corporate Design beziehungsweise Kongressdesign vorbereitet werden.
Wie können wir mehrere Breakout-Räume gleichzeitig technisch betreiben?
Jeder Raum erhält eine für sein Programm geeignete technische Grundausstattung. Präsentation, Mikrofone, Audio und gegebenenfalls Kamera- oder Streamingtechnik werden entsprechend vorbereitet.
Gleichzeitig definieren wir zentrale Strukturen und klare Zuständigkeiten für die einzelnen Räume.
Wie können wir das Hauptprogramm gleichzeitig in andere Räume übertragen?
Bild und Ton des Plenums können in zusätzliche Räume übertragen werden. Das kann beispielsweise bei hoher Teilnehmerzahl, Overflow-Räumen oder gemeinsamen Keynotes sinnvoll sein.
Wie organisieren wir die Präsentationen von vielen Speakern?
Präsentationen können zentral angenommen, geprüft und den jeweiligen Sessions zugeordnet werden. Dadurch müssen nicht ständig unterschiedliche Notebooks direkt auf der Bühne angeschlossen werden.
Gerade bei dicht getakteten Programmen erhöht das die Ablaufsicherheit erheblich.
Wie können Referenten ihre eigenen Notebooks verwenden?
Das ist grundsätzlich möglich. Bei großen Kongressen kann ein zentraler Präsentationsworkflow jedoch deutlich zuverlässiger sein.
Gemeinsam legen wir fest, bei welchen Programmpunkten eigene Geräte notwendig sind und wo zentrale Zuspielsysteme sinnvoller sind.
Wie können Fragen aus der Kongress-App oder digitalen Plattform auf die Bühne gelangen?
Wenn eine entsprechende Teilnehmerplattform eingesetzt wird, können digitale Fragen in den Moderationsablauf integriert werden. Die genaue technische Umsetzung stimmen wir mit dem Anbieter der jeweiligen Plattform und der Kongressregie ab.
Wie testen wir zugeschaltete Speaker vor ihrem Auftritt?
Wir empfehlen einen technischen Vorabcheck. Dabei werden Internetverbindung, Mikrofon, Kamera, Präsentation und der eigentliche Zuschaltungsweg geprüft.
Bei wichtigen Keynotes sollte dieser Test nicht erst wenige Minuten vor dem Auftritt stattfinden.
Wie können wir mehrere Sprachen auf einem Kongress anbieten?
Abhängig vom Veranstaltungskonzept können Dolmetscher- und Sprachübertragungssysteme integriert werden. Die konkrete Lösung richtet sich nach Anzahl der Sprachen, Räume, Teilnehmer und der Frage, ob zusätzlich Online-Teilnehmer versorgt werden müssen.
Wie verhindern wir, dass Online-Teilnehmer nur Zuschauer zweiter Klasse sind?
Digitale Teilnehmer sollten bereits bei Dramaturgie und Moderation berücksichtigt werden. Fragen, Abstimmungen, Präsentationen und Kamerabilder können so gestaltet werden, dass auch online ein nachvollziehbares Veranstaltungserlebnis entsteht.
Wie können wir mehrere Kongressräume gleichzeitig streamen?
Unterschiedliche Räume können jeweils eigene Programmsignale erzeugen. Diese können anschließend auf unterschiedliche Streams beziehungsweise digitale Sessions verteilt werden.
Der technische Aufwand richtet sich nach Anzahl und Produktionsniveau der parallelen Streams.
Wie können wir unseren Kongress live streamen?
Kameras, Präsentationen, Grafiken und Veranstaltungston werden in einer Videoregie zu einem Programmsignal zusammengeführt. Dieses Signal wird anschließend an die vorgesehene Streamingplattform übertragen. Entsprechende Plattformen nach DSGVO bietet SLS an.
Wie schützen wir einen Kongressstream vor unberechtigtem Zugriff?
Abhängig von der eingesetzten Plattform können Zugangsbeschränkungen oder geschützte Teilnehmerbereiche genutzt werden. Die konkrete Lösung sollte gemeinsam mit Veranstalter, SLS als Plattformanbieter und gegebenenfalls Unternehmens-IT definiert werden.