Bei einer Hauptversammlung darf nichts ausfallen. Rechtssicherheit, Nachvollziehbarkeit und ein reibungsloser Ablauf hängen unmittelbar an der Technik. SLS mediatecgroup verantwortet die audiovisuelle Umsetzung – ob im Saal, vollständig virtuell oder hybrid – und stellt Fachpersonal für den gesamten Ablauf.
Leistungen
- Audiovisuelle Systeme: Mikrofone, Lautsprecher, Monitore und Leinwände für Saal und Übertragung.
- Übertragung: Störungsfreie, ausfallsichere Übertragung für virtuelle und hybride Formate.
- Betreuung: Fachpersonal vor Ort während der gesamten Veranstaltung.
- Einweisung: Technische Einweisung für Redner und Moderation vor Beginn.
- Bedienung: Benutzerfreundliche Bedienung, die zusätzlichen Personalaufwand senkt.
Planen Sie Ihre Hauptversammlung mit einem erfahrenen Technikpartner.
Sprechen Sie uns an – telefonisch unter +49 (0) 7964 / 92990-0 oder per Mail an sales@sls-mediatecgroup.com.
Warum SLS
- Alle drei Formate aus einer Hand: präsenz, virtuell und hybrid.
- Ausfallsichere Übertragung als Grundvoraussetzung der Hauptversammlung.
- Fachpersonal über die gesamte Veranstaltungsdauer.
- Benutzerfreundliche Bedienung senkt Personalkosten.
- Referenz VARTA: virtuelle HV 2020 - 2024 sowie 2018 und 2019 als Präsenzformat.
Häufige Fragen
Wie unterstützt SLS uns bei der technischen Umsetzung einer Hauptversammlung?
SLS plant und realisiert die benötigte Veranstaltungs-, Audio-, Video-, Licht-, Präsentations-, Kamera- und Übertragungstechnik.
Dabei betrachten wir nicht nur Bühne und Zuschauerraum, sondern den gesamten technischen Ablauf – vom Rednerpult über Präsentationen und Kamerabilder bis zur Übertragung in weitere Räume oder an digitale Teilnehmer.
Wie arbeitet SLS mit spezialisierten HV-Dienstleistern zusammen?
Hauptversammlungen können spezialisierte Systeme und Dienstleistungen beispielsweise für Aktionärsmanagement, Abstimmungen oder weitere HV-spezifische Prozesse erfordern.
SLS kann die dafür benötigten medientechnischen Schnittstellen gemeinsam mit den jeweiligen Spezialdienstleistern definieren. So bleibt klar getrennt, welches System welche Aufgabe übernimmt.
Wie stellen wir sicher, dass Zahlen, Tabellen und Geschäftsberichte gut lesbar sind?
Bereits während der Planung betrachten wir Auflösung, Bildgröße und Betrachtungsabstände.
Zusätzlich empfehlen wir, Präsentationslayouts frühzeitig mit den tatsächlichen Medienflächen abzugleichen. Inhalte, die auf einem Notebook gut aussehen, sind nicht automatisch aus der letzten Reihe eines großen Saales lesbar.
Wie können wir Redezeiten oder interne Hinweise für Redner anzeigen?
Separate Monitore können Countdown, Redezeit oder organisatorische Hinweise anzeigen, ohne dass diese Informationen für das Publikum sichtbar sind.
Wie kann ein Teleprompter bei einer Hauptversammlung eingesetzt werden?
Für vorbereitete Reden kann ein Teleprompter eine Möglichkeit sein, längere Texte bei gleichzeitigem Blickkontakt mit Publikum beziehungsweise Kamera vorzutragen.
Die konkrete Umsetzung wird auf Bühnenposition und Kamerakonzept abgestimmt.
Wie stellen wir eine hohe Sprachverständlichkeit im gesamten Saal sicher?
Die Beschallung wird anhand von Raumgröße, Akustik, Teilnehmerbereichen und Bühnenposition geplant.
Unser Ziel ist eine möglichst gleichmäßige und verständliche Sprachübertragung im gesamten relevanten Zuschauerbereich. Dies erfolgt durch eine sog. STI-Messung, bei der die Sprachverständlichkeit gemessen wird.
Wie können Wortmeldungen aus dem Aktionärsbereich technisch eingebunden werden?
Abhängig vom Veranstaltungskonzept können definierte Mikrofonpositionen oder mobile Mikrofone vorgesehen werden.
Die konkrete organisatorische Durchführung und Reihenfolge der Wortmeldungen wird vom Veranstalter beziehungsweise den dafür zuständigen HV-Prozessen bestimmt.
Kann ich meine Hauptversammlung sowohl als Präsenzveranstaltung als auch digitale Veranstaltung parallel durchführen?
Ja. SLS schafft die Verbindung von Präsenz zu digital. Sprechen Sie uns hierzu einfach an.
Können Präsenzteilnehmer als auch Onlineteilnehmer an derselben Abstimmung teilnehmen und wie erfolgt die Verarbeitung der Daten?
SLS setzt hierbei auf digitale Lösungen, sodass in wenigen Sekunden die Abstimmungsergebnisse von allen Teilnehmer abgebildet werden können.